// Les avantages en nature
/// Déménagement / Garde-meubles
/// Logement / Utilities
/// Véhicule/Transport
/// Couvertures et Assurances
/// Autres



/// Déménagement / Garde-meubles
En fonction de la durée de la mission vous pouvez choisir d'accepter le déménagement des meubles de l'impatrié ou de décider de le loger dans un appartement ou maison meublé et donc d'éviter le déménagement des meubles du salarié.

Dans le cas d'un déménagement pris en charge par l'employeur, il est nécessaire de fixer des règles précises sur le type de meubles et objets à déménager. L'impatriation étant par essence de courte durée (pas plus de 4 ou 5 ans), il semble évident qu'il n'est pas nécessaire d'emporter toute sa vie avec soi. Ainsi la plupart de sociétés ont tendance à ne pas prendre en charge le déménagement de :

● oeuvre d'art et meubles précieux

● véhicules (voitures, motos, bateaux, vélos, etc), surtout que la voiture est souvent mise à disposition par l'employeur

● appareils électroménagers qui sont souvent fournis avec les logements

● les bibliothèques de collection ou des volumes très importants de livres

● etc.

Vous devez également vous renseigner sur les objets qui sont interdits en France. Les agènts des douannes peuvent demander de justifier la situation régulière de certains objets (bijoux, appareils photo etc...). Vous trouverez tous les renseignements sur le site des douanes Françaises.

Certaines sociétés vont aussi fixer les volumes maximums à déménager en fonction de la situation de famille de l'expatrié. Ci-dessous vous trouverez quelques références de volumétrie :

●Entre 15m3 et 20 m3 pour un célibataire (1/2 pièces)

●Entre 20m3 et 30m3 pour un couple sans enfants (2/3 pièces)

●Entre 30m3 et 45m3 pour un couple avec 2 enfants (3/4 pièces)

Vous devez également vous assurer qu'un budget est établi au préalable par plusieurs sociétés de déménagement. Les coûts peuvent varier du simple au double en fonction du prestataire et en fonction des services et assurances souscrits.

Il est également important de veiller à ce que la société de déménagement choisie réunisse toutes les conditions pour que le déménagement s'effectue sans difficulté. Vous ne devez pas oublier qu'il s'agît d'un déménagement international et que les formalités requises par les douanes de certains pays et par les règles de contrôle de change peuvent être assez complexes. Il est donc préférable de choisir des sociétés de déménagement qui ont un réseau international et une longue expérience dans le domaine. C'est aussi pour cette raison que vous pouvez décider de prendre une société de déménagement pour aller dans un pays et une autre pour aller dans un autre pays en fonction de leur spécialité.

Si vous ne souhaitez pas que votre impatrié déménage tous ses meubles, l'alternative est le garde-meuble ou le self-stockage . La différence entre l'un et l'autre est que dans le premier, le service de transport et de mise en garde meubles se fait par des déménageurs professionnels et dans le deuxième, le transport et l'entreposage se fait directement par l'expatrié.

Dans les deux cas, les volumes à entreposer peuvent être identiques à ceux mentionnés dans le cadre d'un déménagement. Aussi, les coûts varient en fonction de la volumétrie et des assurances souscrites.

Enfin, même si vous décidez de prendre l'option du garde meuble, l'impatrié aura quand même un minimum d'objets à emporter avec lui lors de son départ. Deux solutions sont alors possibles, soit d'accepter un dépassement du poids des bagages lors du départ en expatriation (prix différent selon les compagnies aériennes), soit de prévoir la prise en charge d'un petit fret aérien et dans ce cas, les sociétés de déménagement peuvent vous faire un devis que vous pourrez contrôler.





/// Logement/Utilities
Vous disposez peut-être d'un service un interne qui peut vous assister dans l'aide à la recherche d'un logement pour vos impatriés? Si ce n'est pas le cas, vous pouvez faire appel aux services de "relocation" proposés par certaines entreprises spécialisées. La relocation recouvre une vaste panoplie de services encadrant la période de mobilité des salariés et en particulier la recherche du logement et tous les aspects administratifs qui l'encadrent.

Souvent l'impatrié s'attend à avoir un logement de conditions au moins équivalentes à celles qu'il avait dans son pays d'origine. C'est à vous de définir au préalable les conditions de logement en fonction du budget, de la durée de la mission et de la situation familiale du salarié.

Quels sont les quelques critères que vous pouvez retenir lors de la recherche du logement de l'impatrié? Cadre de vie adapté et sécurisé, Ecole internationale à proximité, transports en commun accessibles, assistance médicale d'urgence rapide (hôpitaux, médecin, etc.), budget…

Pour connaître le budget qu'il faudra prévoir pour un logement en France, il faut d'abord se renseigner sur la ville de destination et sur les quartiers dans lesquels la plupart des impatriés ont pris l'habitude de s'installer. Plusieurs solutions s'offrent à vous mais généralement, vous pouvez trouver des idées de prix dans les pages web des agences immobilières des villes concernées. Certains prestataires de « coût de vie » ou de «hardship » mettent aussi à disposition dans leurs sites web (généralement payants) leur statistiques/benchmarks de prix relevés en fonction des zones de séjour.

Dans tous les cas, nous vous recommandons de fixer ce budget de manière claire et de le communiquer à l'impatrié avant qu'il commence sa recherche. Le plus simple est de fixer ce budget en laissant un peu de marge de manœuvre au salarié. Par exemple, pour un appartement à Paris pour une famille avec deux enfants, prévoir une fourchette de 2000 à 2500 euros maximum.

Enfin, certaines sociétés couvrent également les coûts des « utilities », c'est-à-dire, des factures d'eau, électricité, gaz, assurance habitation, téléphone personnel, etc. Dans ce cas, nous vous conseillons également de fixer un budget maximum avant l'arrivée.






/// Véhicule/Transport
La plupart de sociétés mettent à la disposition de leurs salariés impatriés des véhicules de fonction selon les mêmes conditions, critères et standards que ceux utilisés pour les salariés de la société en France.

Avant de conduire, le salarié doit se renseigner sur les formalités à accomplir en France en ce qui concerne la validité de son permis de conduire. Vous trouverez toutes les informations relatives à ce sujet sur le lien suivant :






/// Couvertures et Assurances
Dans le cas d'un détachement du point de vue de la sécurité sociale il faut s'assurer que les contrats que vous avez souscrit dans le pays d'origine couvrent les salariés en France, ce qui n'est généralement pas le cas, et le cas échéant, il faut souscrire des nouveaux contrats. Essentiellement, nous pensons aux couvertures et assurances suivantes :

● Assurance maladie internationale (famille)

● Retraite

● Chômage

● Assistance et assurance rapatriement

● Assurance vie/invalidité/décès

● Indemnités journalières

●Assurance voyage

Sans pour autant que ce soit à votre charge, il est aussi utile de rappeler à vos salariés qu'en fonction de leur situation personnelle d'autres assurances peuvent être utiles, même nécessaires. En particulier mais sans limitation, nous pensons à :

● Responsabilité Civile vie Privée

● Assurance habitation pour les propriétaires dans le pays d'origine

● Assurance santé pour les enfants étudiants restés dans le pays d'origine

● Etc.





/// Autres
En fonction du type de package que vous souhaitez construire et de votre budget, il est possible de prévoir d'autres avantages en nature non citées précédemment. Vous trouverez ci-dessous quelques unes des plus habituelles :

● Paiement du forfait ADSL (internet et téléphone)

● Abonnement dans des clubs de sport, de loisirs ou sociaux









// Package : « la famille »
/// Scolarité des enfants
/// Aide à la recherche d'un emploi pour le conjoint/formation



/// Scolarité des enfants
La scolarité des enfants est l'un des aspects les plus importants de la vie de famille à l'international. La plupart des entreprises qui expatrient prennent en charge la scolarité des enfants à l'étranger dès l'école maternelle et jusqu'à la fin du lycée.

L'expatrié peut choisir de faire suivre la scolarité à ses enfants dans une école locale mais dans ce cas, il faut faire extrêmement attention aux équivalences puisque certains cycles dans certains pays ne sont pas reconnus dans le pays d'origine.

C'est ainsi que beaucoup d'écoles « nationales » se sont crées à l'étranger et les sociétés recommandent à leurs expatriés d'y inscrire leurs enfants pour éviter les problèmes.

Vous trouverez dans le lien suivant un aperçu global du système éducatif français ainsi qu'un lien indiquant les principaux établissements internationaux en France.








/// Aide à la recherche d'un emploi pour le conjoint/formation
Nous pensons que l'expatriation en famille est la plus efficace. L'expatrié s'intègre plus facilement dans le pays d'accueil si sa famille est avec lui pour le supporter. C'est pour cette raison que de plus en plus d'entreprises mettent à disposition de leurs expatriés des dispositifs d'aide à la recherche d'un emploi pour les conjoints ou des moyens pour leur permettre de suivre une formation.

Par exemple :

●Prise en charge partièlle ou totale d'un Cabinet de chasseurs de tête.

●Accords de coopération entre plusieurs entreprises qui expatrient dans le but de proposer des postes « locaux » aux conjoints des expatriés d'autres entreprises, dans la mesure de leurs besoins et possibilités

●Budget pour faire un bilan de compétences suivi d'un plan d'action

●Budget pour suivre une formation type Master ou formation continue à distance, etc.

// Package : « la préparation au départ »
/// Formation interculturelle
/// Formation en langue
/// Voyage de reconnaissance



/// Formation interculturelle
La formation interculturelle est aujourd'hui un élément essentiel pour les entreprises qui expatrient surtout dans le cadre des déploiements importants lors d'un projet ou de l'installation dans un nouveau pays. Poste à l'étranger, négociations transfrontalières, contacts internationaux avec des clients, des collaborateurs ou des associés, tant d'échanges interculturels quotidiens qui méritent d'attention. La formation interculturelle permet à tout collaborateur d'optimiser ses échanges professionnels à l'étranger et d'améliorer son intégration dans l'entreprise et dans le pays.

Gérer une équipe internationale, avoir des fournisseurs, travailler avec des partenaires ou faire des affaires à l'international, ce sont tous des défis culturels.

Beaucoup d'organismes proposent des formations interculturelles conçues pour répondre aux besoins spécifiques d'une personne ou d'une entreprise. Ces formations interculturelles apportent les compétences interculturelles générales d'un pays et d'une culture différente et apportent également une compréhension approfondie des valeurs, croyances et mentalités implicites au comportement pour doter les expatriés des outils et compétences nécessaires pour travailler et s'intégrer dans un contexte interculturel.

Dans le programme de la formation, nous conseillons fortement d'intégrer un volet dans lequel sont également conviés les conjoints des expatriés.





/// Formation en langue
Avant l'arrivée en France , vous pouvez organiser des cours de français ou même proposer des programmes d'immersion. Pendant la mission en France, il est important de proposer également aux conjoints et enfants de participer à des cours de langue organisés par l'entreprise.





/// Voyage de reconnaissance
Beaucoup d'entreprises proposent aux candidats à l'impatriation un voyage de reconnaissance en France. Ces voyages permettent au futur expatrié de visiter l'entreprise dans laquelle il va travailler, se faire une idée de l'endroit où il va s'installer avec sa famille, percevoir l'environnement général, visiter les écoles, les centres médicaux, etc.

C'est généralement après un voyage de reconnaissance que le futur impatrié peut prendre une décision définitive sur la proposition de mobilité en France .